Assistant(e) de direction – Madagascar (appui administratif et financier)

Présentation de la structure d’accueil :

Eau de Coco est une association française de solidarité internationale crée en 2005 (loi 1901). Notre association œuvre depuis près de 15 ans en faveur des plus démunis en y apportant des réponses durables par l’éducation. Notre mission est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes défavorisées, dans des pays émergents et en voie de développement, particulièrement les femmes et les enfants dans des domaines comme l´éducation publique et scolaire, le développement culturel et sportif, la santé, le développement durable et agricole.

Objectifs :

Sous la responsabilité du directeur général de l’ONG Bel Avenir, l’assistant·e de direction apporte un appui transversal à la direction en matière de gestion administrative, organisationnelle et financière. Une attention particulière est portée au suivi financier de la comptabilité générale et analytique, au service du pilotage des projets et de la transparence financière de l’organisation.

ACTIVITÉS DE VOLONTARIAT

Gestion administrative, suivi et archivage

• Réceptionner, trier et prioriser les informations et courriers ;
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents ;
• Mettre à jour la documentation administrative et réglementaire ;
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi des projets ;
• Assurer le suivi administratif des partenariats et conventions ;
• Réaliser des commandes et vérifier la conformité des livraisons ;
• Contribuer à des missions d’audit interne et de suivi des services.

Suivi financier et appui à la comptabilité

• Appuyer le suivi de la comptabilité générale (collecte, vérification et classement des pièces comptables) ;
• Participer au suivi de la comptabilité analytique par projet (ventilation des dépenses, affectation budgétaire) ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prévisionnel vs réalisé) ;
• Contribuer à la préparation des reportings financiers à destination de la direction et des partenaires ;
• Vérifier la cohérence entre dépenses engagées, budgets validés et conventions de financement ;
• Participer au suivi de la trésorerie (suivi des dépenses, alertes sur les écarts) ;
• Appuyer la préparation des audits financiers internes et externes ;
• Contribuer à l’amélioration des outils de gestion financière (tableaux, procédures) ;
• Sensibiliser les équipes projets aux bonnes pratiques de gestion financière.

Communication

• Rédiger des supports (notes, comptes rendus, rapports, correspondances) ;
• Structurer et diffuser les informations en interne et en externe ;
• Appuyer la mise en forme de documents à destination des partenaires techniques et financiers.

Activités transversales

• Assurer le transfert de compétences et former un collaborateur local ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe d’assistant·e·s de direction ;
• Rendre compte régulièrement à la direction et aux partenaires ;
• Respecter les valeurs, le code éthique et les procédures internes du réseau Eau de Coco et des partenaires locaux.

Pour postuler : 

Compétences et qualités attendues

• Humaines
  • Diplomate et pédagogue ;
  • Capacités d’adaptation et d’acculturation.
• Professionnelles
  • Capacité à travailler en autonomie et avoir le sens des priorités ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacités à fédérer, à écouter et à gagner la confiance des équipes locales ;
  • Bon communicant, bonne écoute et capacité à alerter sur les dysfonctionnements ;
  • Rigueur dans l’organisation générale et surtout dans la gestion financière ;
  • Sens aigu de la confidentialité.
• Langues
  • Excellente maîtrise du français et de l’espagnol ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Maîtrise de l’anglais fortement souhaitée.
• Informatique
  • Environnement PC ;
  • Pack Office (Excel, Word, etc.) ;
  • Logiciels de visioconférence ;
  • WhatsApp.

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence « Mada – assistant.e direction » à l’adresse :  coordination@eaudecoco.org