Appui à la communication et à l’organisation d’un événement international

Présentation de la Fondation

La Fondation des Alliances Françaises est l’organisation de référence du réseau international des Alliances Françaises, présent dans dans 138 pays. Elle accompagne et anime ce réseau autour de la promotion de la langue française, des cultures francophones et du dialogue interculturel.

En 2027, la Fondation organisera à Paris le Congrès mondial des Alliances Françaises, du 6 au 8 octobre 2027, qui réunira plusieurs centaines de représentants des Alliances Françaises du monde entier.

Présentation de la mission

Au sein de l’équipe Communication et Événements, le ou la volontaire participera à la préparation et à la valorisation du Congrès mondial des Alliances Françaises, ainsi qu’aux différentes actions de communication et aux événements organisés par la Fondation.

Cette mission offrira l’occasion de découvrir l’organisation d’un événement international, la communication institutionnelle et événementielle ainsi que le fonctionnement d’un réseau culturel présent dans le monde entier.

Activités proposées

Appui à l’organisation du Congrès mondial 2027

• Participer à la préparation logistique et opérationnelle du Congrès.
• Contribuer au suivi du programme, des intervenants et des différents temps forts.
• Participer à la préparation des supports et outils nécessaires à l’événement.
• Contribuer à l’accueil et à l’orientation des participants.
• Découvrir la coordination des prestataires et partenaires, aux côtés de l’équipe.
• Participer à la préparation des événements organisés en amont du Congrès et à la célébration des 20 ans de la Fondation.

Appui aux actions de communication

• Contribuer à la création et à la diffusion de contenus pour les réseaux sociaux et les supports de communication de la Fondation.
• Participer à la valorisation des projets et événements des Alliances Françaises dans le monde.
• Participer à la collecte de contenus, photographies et témoignages auprès du réseau.
• Contribuer à la couverture des événements de la Fondation : photographies, vidéos, publications et comptes rendus.

Participation à la vie du réseau international

• Découvrir les projets menés par les Alliances Françaises dans différents pays.
• Participer à la valorisation des initiatives du réseau.
• Contribuer à la réalisation de contenus mettant en lumière la diversité des actions des Alliances Françaises.

Profil recherché

Cette mission s’adresse à toute personne souhaitant s’engager dans un projet culturel à dimension internationale.

Les qualités suivantes seront particulièrement appréciées :

• Curiosité, dynamisme et motivation.
• Goût pour le travail en équipe et les échanges interculturels.
• Intérêt pour la communication, la culture, l’événementiel ou les relations internationales.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation et aisance avec les outils numériques.
• Ouverture d’esprit et intérêt pour les environnements internationaux.

Aucune expérience professionnelle spécifique n’est exigée. La motivation, la curiosité et l’envie de s’investir dans un projet collectif seront privilégiées.

Apports de la mission

Cette expérience permettra au ou à la volontaire de découvrir :

• L’organisation d’un événement international réunissant plusieurs centaines de participants.
• Les différents aspects de la communication institutionnelle et événementielle.
• La création de contenus numériques et l’animation des réseaux sociaux.
• Les échanges avec des partenaires et prestataires.
• Le fonctionnement d’un réseau culturel international.
• Les enjeux de la promotion de la langue française et des cultures francophones.

Le ou la volontaire bénéficiera d’un accompagnement régulier par l’équipe Communication et Événements de la Fondation tout au long de sa mission.

Conditions de la mission

Durée : 6 mois, du 3 mai au 3 novembre 2027
Lieu : Paris, 101 boulevard Raspail, 75006 Paris
Temps de mission : selon les modalités réglementaires du Service Civique
Indemnisation : selon les dispositions réglementaires en vigueur